Country: Mexico
Closing date: 03 Aug 2017
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Contribuir a través las herramientas institucionales a dar soporte en la planificación, implementación y monitoreo de proyectos específicos.
Mantener y desarrollar contactos con diversos interlocutores bajo supervisión del Coordinador del área.
De manera autónoma, apoyar al coordinador del área y a los integrantes del área salud en la gestión de sus agendas. Seguimiento de la agenda global del área Salud. Participación en reuniones y elaboración de las minutas correspondientes.
Apoyo a los miembros del área salud en la preparación logística de sus misiones (solicitud de viaje, reporte de gastos, adelantos de salario, reservaciones, comunicación con terreno, etc.)
Realizar la recopilación y compilación de las estadísticas mensuales del área salud, según los procedimientos y haciendo uso de las herramientas institucionales existentes.
Realización de las estadísticas de asistencias individuales en rehabilitación física para México.
Brindar soporte para los procedimientos administrativos de las diferentes áreas del departamento Salud.
Elaborar borradores y correspondencia en español e inglés de manera independiente.
Brindar soporte para la compilación, edición (y traducción si fuera necesario), de los diferentes informes institucionales. Traducción de otros documentos según necesidad y demanda.
Apoyar en el seguimiento presupuestal del área Salud
Organización, orientación e implementación de los útiles de gestión de la información en el área Salud.
Asegurar que la información fluya en su área, siguiendo las vías establecidas.
Responsable de identificar y evaluar las necesidades de gestión de la información del área y proponer al coordinador de Salud prácticas y herramientas adaptados a las necesidades
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
· Nivel universitario o estudios en Secretariado Comercial, administración o ciencias afines.
· Muy buenos conocimientos de Word, Excel, Lotus, PowerPoint e Internet.
· Capacidad para utilizar los equipos de oficina.
· Muy buen nivel de redacción y ortografía en español
· Buenos conocimientos del inglés (sobre todo escrito)
· Nivel básico de francés una ventaja
· Familiar con el Movimiento de la Cruz Roja y sus principios (deseable)
· Conocimiento de lenguaje médico (deseable)
Experiencia laboral
· Experiencia profesional mínima de 4 años en responsabilidades similares
· Experiencia en la organización logística y administrativa de eventos, talleres, seminarios
· Experiencia en trabajo con organizaciones humanitarias (deseable)
· Experiencia en manejo de bases de datos deseable (deseable)
Ofrecemos: Sueldo bruto mensual de $24,738.00 pesos mexicanos, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una Organización Internacional Humanitaria
How to apply:
Interesados/as que reúnan los requisitos, favor de enviar su CV de la siguiente forma: CV_Apellido_Nombre y carta de motivos de la siguiente forma: M_Apellido_Nombre con el código MEX1715 en el asunto del mensaje a más tardar el jueves 03 de agosto de 2017 al siguiente correo: acontreras@allwork.com.mx con copia a reclutamiento@allwork.com.mx; mex_rh_services@icrc.org