Country: Peru
Closing date: 06 Nov 2016
Objetivo de la posición
Brindar soporte y asistencia administrativa al desarrollo de las actividades operacionales de las actividades de la Delegación Regional que se realizan en Ayacucho.
Responsabilidades y Funciones:
1.De la implementación de actividades
- Brindar soporte en el desarrollo de las actividades operacionales de las actividades de la Delegación Regional implementadas por la Oficina del CICR de Ayacucho siguiendo estrictamente los procedimientos institucionales.
- Mantener contactos y coordinar actividades con autoridades y otros interlocutores externos a todo nivel siempre en coordinación con el Jefe de la oficina de Ayacucho y/o el equipo técnico de la oficina de Ayacucho.
- Brindar soporte administrativo en la implementación de los planes de acción anual siguiendo los lineamientos y procedimientos del CICR.
- Organizar eventos/reuniones/seminarios/talleres entre otros como parte del apoyo a las actividades que realiza la Delegación Regional implementadas por la Oficina del CICR de Ayacucho siguiendo estrictamente los procedimientos institucionales.
- Brindar a la responsable de prensa la información e insumos necesarios sobre las actividades realizadas por la oficina de Ayacucho en coordinación con el Jefe de la oficina de Ayacucho.
- Otras tareas vinculadas a las actividades de la delegación regional implementadas por la Oficina del CICR de Ayacucho.
2.De los aspectos administrativo-contables de la implementación de actividades
- Brindar asistencia administrativa en la implementación de las actividades de programas, según sea requerido siguiendo estrictamente los procedimientos institucionales.
- Contribuir en la elaboración de reportes, presentaciones y presupuestos de la oficina de Ayacucho.
- Mantener los archivos documentarios de programas de acuerdo a los lineamientos CICR.
- Apoyar en el seguimiento de la implementación presupuestal de la oficina de Ayacucho.
- Remitir la solicitud de fondos mensual de programas (telex/forecast) de la oficina de Ayacucho de acuerdo al cronograma contable de la Delegación.
- Rendir cuentas del fondo fijo de asistencia económica.
- Actualización de las bases de datos de los programas
- Atención y orientación sobre procedimientos y temas vinculados a las actividades del CICR a los beneficiarios de los programas implementados por la Oficina del CICR de Ayacucho.
Requisitos
- Diploma de instituto técnico en secretariado, administración, contabilidad y/o afines.
- Dominio del quechua hablado (indispensables)
- De preferencia conocimientos de inglés intermedio.
- Excelentes habilidades en Ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Mínimo tres (3) años de experiencia en puestos similares.
- Experiencia en atención y orientación al público, organización de eventos, agendas, caja chica (fondo fijo), seguimiento presupuestal, rendición de cuentas, organización de viajes entre otros.
- Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país.
Perfil / Habilidades
- Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
- Excelentes habilidades interpersonales que demuestren su experiencia y capacidad para interactuar en distintos niveles y trabajar bajo presión y en equipo. Como parte de un equipo multicultural y multidisciplinario.
- Responsabilidad frente a los estándares éticos profesionales.
- Integridad, discreción, autonomía, proactividad y flexibilidad.
- Excelente capacidad de análisis y de reporte oral y escrito.
Condiciones
- Contrato en planilla de acuerdo a la ley laboral peruana (renta de quinta categoría).
- Lugar de trabajo: ciudad de Ayacucho.
How to apply:
Se considerará las postulaciones de ciudadanos peruanos o residentes extranjeros con permiso de trabajo vigente.
Se invita a los interesados a remitir carta de interés y curriculum vitae, indicando su aspiración salarial, disponibilidad y tres (3) referencias laborales al correo electrónico: lim_recruitment_services@icrc.org indicando en la referencia/subject: ASIST16 – nombre del postulante.
Fecha límite de presentación de currículums: 06.11.2016
Solo un reducido número de postulantes será contactado e invitado a participar en las evaluaciones.